Informazioni sul trattamento dei dati personali.

Questa pagina contiene una base informativa da completare e verificare con il consulente privacy prima della pubblicazione definitiva.

Titolare del trattamento

Fondazione Zia Caterina ETS, Via di Belmonte 32, 50012 Bagno a Ripoli (FI), C.F. / P. IVA 94339840483. Contatto: info@fondazioneziacaterina.it.

Dati raccolti tramite i moduli

I moduli possono raccogliere nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, contenuto del messaggio ed eventuali dati necessari alla partecipazione a un evento. Il modulo dedicato a spazi, attività e volontariato può raccogliere anche dati dell’organizzazione, descrizione e costi della proposta, numero previsto di partecipanti, disponibilità, competenze ed eventuali allegati. Le richieste vengono archiviate nell’area amministrativa riservata e inviate al recapito ufficiale della Fondazione per consentirne la valutazione e la gestione.

Non devono essere trasmessi dati sanitari, documenti clinici, informazioni riservate o dati personali riferiti a minori. Gli allegati devono contenere soltanto materiali utili alla valutazione della proposta e per i quali il mittente dispone delle necessarie autorizzazioni.

Pensieri e immagini proposti per il Blog

La bacheca partecipata raccoglie una firma pubblica scelta dall’utente, un indirizzo e-mail riservato, il testo del contributo e un’eventuale immagine. Tutto il materiale resta in attesa di moderazione e viene pubblicato soltanto dopo la verifica della Fondazione. Prima dell’invio l’utente dichiara di disporre dei diritti e delle autorizzazioni necessarie, con particolare attenzione alle immagini in cui siano riconoscibili minori o altre persone. L’e-mail non viene mostrata nella bacheca e serve esclusivamente per eventuali chiarimenti sul contributo.

Base giuridica, conservazione e destinatari

Il trattamento connesso alla risposta a una richiesta si basa sulle misure precontrattuali richieste dall’interessato o sul consenso quando necessario. Tempi di conservazione, fornitori tecnici, eventuali responsabili del trattamento e trasferimenti devono essere verificati e descritti in base alla configurazione effettiva del sito e dell’hosting.

Diritti degli interessati

Gli interessati possono chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità nei casi previsti dalla normativa, scrivendo al Titolare. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Nota redazionale: l’informativa deve essere completata dal Titolare con i fornitori effettivamente utilizzati, i tempi di conservazione, i sistemi di sicurezza e antispam, gli strumenti di analisi, le mappe, i cookie e gli eventuali riferimenti del DPO.

Iscrizione alla newsletter

Il modulo raccoglie l’indirizzo email, il nome facoltativo, la scelta di ricevere la newsletter e la data della successiva conferma. Questi dati sono utilizzati per inviare aggiornamenti della Fondazione su eventi, progetti e attività. Il nome non è necessario per iscriversi.

L’iscrizione si attiva solo dopo la conferma tramite email. Puoi cancellarla dal collegamento ricevuto nel messaggio di benvenuto oppure scrivendo a info@fondazioneziacaterina.it. La cancellazione rimuove la scheda dall’elenco del sito. Gli amministratori possono esportare gli indirizzi confermati per gestire le comunicazioni; le cancellazioni devono essere riportate anche negli eventuali elenchi esterni.

Le richieste non confermate scadono dopo 48 ore; i relativi dati vengono eliminati automaticamente dopo 30 giorni. Gli indirizzi confermati rimangono registrati fino alla cancellazione dell’iscrizione. I dati tecnici temporanei usati per limitare gli invii ripetuti sono conservati sotto forma di codici non direttamente leggibili per non più di un’ora.

Contenuti da completare prima della pubblicazione

Informativa, consenso e configurazione tecnica devono descrivere lo stesso sito.

La versione definitiva dell’informativa dovrà indicare in modo puntuale categorie di dati, finalità, basi giuridiche, tempi di conservazione, destinatari, eventuali trasferimenti extra SEE e modalità per esercitare i diritti. Devono inoltre essere censiti hosting, sistema SMTP, antispam, mappe, font esterni, video YouTube, eventuali strumenti statistici, piattaforme di donazione e newsletter.

Particolare attenzione è richiesta per messaggi relativi a minori, prenotazioni di eventi e richieste connesse a situazioni sanitarie. I moduli non devono invitare a comunicare dati clinici eccedenti. La bacheca partecipata del Blog conserva in area amministrativa firma, e-mail riservata, frase ed eventuale immagine fino alla revisione: contenuti e tempi di conservazione devono essere descritti nell’informativa. Fotografie, audio, video e testimonianze seguono autorizzazioni specifiche e separate dalla semplice partecipazione alle attività.

Minimizzazione e sicurezza

Gli accessi amministrativi devono essere limitati alle persone autorizzate, protetti da password robuste e autenticazione a più fattori quando disponibile. Backup, aggiornamenti, log, contributi in attesa e caselle e-mail devono essere gestiti secondo tempi e responsabilità definiti. Prima della pubblicazione questa bozza va verificata da un professionista sulla configurazione effettiva.